Ratuj Dotacjęrozliczenie · kontrola · obrona
518 760 182 Zamów raport

Dotacje unijne i krajowe · kontrole · zwroty

Instytucja przeczyta Twoje dokumenty do końca. Lepiej, żeby ktoś zrobił to pierwszy

Sprawdzamy rozliczenie w tym samym trybie, w jakim zweryfikuje je instytucja — kompletność, zgodność z umową, kwalifikowalność, ścieżkę audytu. Za 990 zł netto dowiadujesz się tego wtedy, kiedy jeszcze możesz zareagować.

Zgłoś sprawę Zadzwoń: 518 760 182

990 zł netto (1 217,70 zł brutto). Raport do 72 godzin od przyjęcia kompletnej sprawy. Faktura po wykonaniu. Raport nie obejmuje reprezentacji ani sporządzenia pisma do instytucji i nie wstrzymuje biegu terminów.

Jak wygląda różnicaPrzed / po

Błąd znajduje instytucja

  • Wpis do protokołu kontroli
  • Korekta liczona procentowo od zamówienia
  • Wezwanie do zwrotu z odsetkami
  • Ryzyko dla trwałości projektu

Błąd znajdujesz Ty

  • Dokument da się uzupełnić
  • Uzasadnienie da się dopracować
  • Wyjaśnienie składasz z własnej inicjatywy
  • Wchodzisz w kontrolę przygotowany
Ta sama dokumentacja. Różni ją wyłącznie moment, w którym ktoś ją przeczytał uważnie.
Jumika sp. z o.o. — od 2012 roku Cała Polska, zdalnie Sprawy z biegnącym terminem mają pierwszeństwo 518 760 182 · dni robocze 8:00–18:00

Kiedy raport ma sens

Sześć momentów, w których warto sprawdzić dokumentację

Im wcześniej na tej liście jesteś, tym więcej da się jeszcze zrobić — i tym taniej.

Przed złożeniem rozliczenia

Najtańszy moment na analizę. Zanim wyślesz komplet do instytucji, wiesz, co jest niespójne, czego brakuje i co wywoła wezwanie.

Wezwanie do uzupełnienia

Dostałeś pismo i nie wiesz, czego naprawdę oczekuje instytucja. Raport tłumaczy wezwanie na listę konkretnych czynności i dokumentów.

Zapowiedziana kontrola

Sprawdzamy dokumentację, zanim zrobi to kontrolujący — faktury, protokoły odbioru, postępowanie zakupowe, zgodność z wnioskiem i umową.

Protokół kontroli

Masz ustalenia i termin na zastrzeżenia. Raport wskazuje, które ustalenia mają słabe oparcie w dokumentach, a które trzeba przyjąć.

Korekta finansowa

Raport ocenia, czy zastosowana stawka i podstawa naliczenia odpowiadają temu, co faktycznie wynika z dokumentacji postępowania.

Wezwanie do zwrotu

Najpoważniejszy etap. Raport porządkuje chronologię, wskazuje luki po stronie instytucji i po Twojej, i pokazuje realne warianty działania.

Na czym to polega

Sprawdzamy Twoje dokumenty w tym samym trybie, w jakim sprawdzi je instytucja

Nie czytamy dokumentacji „na oko”. Przechodzimy przez nią według tych samych punktów kontrolnych, po których idzie weryfikujący — kompletność, zgodność z umową i wnioskiem, kwalifikowalność wydatków, ścieżka audytu, terminy.

Różnica jest jedna, ale decydująca: my robimy to wcześniej. Kiedy brakujący dokument można jeszcze uzupełnić, opis poprawić, a nieprawidłowość naprawić — zanim trafi do protokołu i zacznie kosztować.

Dlaczego to nie jest formalność

Korekta nie dotyczy jednej faktury

Korektę liczy się jako procent wydatków kwalifikowalnych całego zamówienia, a gdy naruszeń jest kilka — stosuje się najwyższy ze wskaźników. Dlatego jeden przeoczony dokument potrafi zaważyć na kwocie zupełnie nieproporcjonalnej do samego uchybienia.

Zasada wynika z taryfikatora korekt stosowanego przez instytucje. Wysokość korekty w konkretnej sprawie zawsze ustala instytucja.

Termin

Instytucje liczą terminy w dniach, nie w tygodniach

Wezwanie do wyjaśnień, termin na zastrzeżenia do protokołu, odpowiedź na wezwanie do zwrotu — w każdym z tych pism zegar rusza od doręczenia i nie zatrzyma się dlatego, że szukasz pomocy. Przekroczony termin zamyka drogę, której później nie otworzysz żadnym argumentem.

Masz pismo z terminem? Zadzwoń, nie wypełniaj formularza. 518 760 182

Co przygotowujesz

Co trzeba przysłać

  • Umowę o dofinansowanie wraz z aneksami
  • Wniosek o dofinansowanie i wniosek o płatność, którego dotyczy sprawa
  • Pismo z instytucji: wezwanie, protokół, informację o korekcie
  • Faktury, dowody zapłaty, protokoły odbioru
  • Dokumentację postępowania zakupowego, jeśli wybierałeś wykonawcę
  • Dotychczasową korespondencję z instytucją

Nie musisz mieć wszystkiego od razu. W rozmowie ustalimy, co jest naprawdę potrzebne — a to, czego nie potrafisz znaleźć, samo w sobie bywa najważniejszym ustaleniem.

Zespół projektowy przy dokumentacji projektu badawczo-rozwojowego

Projekty badawczo-rozwojowe, inwestycyjne, wdrożeniowe i rolne prowadzimy w tym samym standardzie. Inne są przepisy i formularze — nie sposób pracy.

Kto czyta Twoje dokumenty

Sprawę prowadzą konkretni ludzie, nie call center

Wiesz, kto odbiera telefon i kto podpisuje się pod raportem. Marka Ratuj Dotację należy do Jumika sp. z o.o., spółki działającej od 2012 roku.

Michał Ćwierz

Michał Ćwierz

Prezes zarządu · autor raportów

Odpowiada za strategię spraw, analizę dokumentów i argumentację w rozliczeniach, kontrolach i odwołaniach. Pracuje przy procedurach dofinansowań również od strony oceny projektów i komunikacji z instytucjami — zna więc dokumentację także z tej strony biurka, z której się ją weryfikuje.

To jest sedno przewagi tego raportu: nie zgadujemy, do czego przyczepi się instytucja. Wiemy, po czym idzie weryfikacja. Każdy raport Michał przygotowuje i podpisuje osobiście.

Jolanta Bąba

Jolanta Bąba

Opieka nad klientem · pierwszy kontakt

Odbiera telefon i porządkuje zgłoszenie: ustala, czego dokładnie dotyczy sprawa, jaki termin biegnie i co trzeba przysłać. Pilnuje kompletności dokumentów i przepływu informacji między Tobą a zespołem. To od jej potwierdzenia liczy się termin wykonania raportu.

Cena raportu

990 zł netto + VAT
1 217,70 zł brutto
  • Jedna sprawa — jeden projekt, program albo postępowanie
  • Jeden komplet dokumentów przekazany jednorazowo
  • Do 100 stron dokumentacji
  • Raport do 72 godzin od przyjęcia kompletnej sprawy
  • Faktura po wykonaniu — bez przedpłaty i bez zaliczki
  • Raport podpisany imiennie przez autora
Cena jest stała, nie „od”. Jeśli sprawa nie mieści się w tym standardzie, mówimy o tym przed zamówieniem i wyceniamy osobno. Nigdy nie potwierdzamy ceny, żeby potem żądać dopłaty za ten sam zakres.

Dlaczego stała cena, a nie stawka godzinowa

Bo w chwili, w której dzwonisz, jeszcze nie wiesz, jak duży masz problem — i nie powinieneś płacić za sprawdzenie tego stawką otwartą. Cena zamknięta z góry oznacza, że decyzję podejmujesz przy pełnej informacji o koszcie.

Standard stu stron i jednorazowego przekazania dokumentów to nie kruczek, tylko warunek, żeby cena mogła być stała. Sprawy większe też prowadzimy — po prostu wyceniamy je przed startem, a nie po fakcie.

Raport nie wstrzymuje biegu terminów wskazanych w piśmie instytucji. Jeśli termin upływa w ciągu kilku dni, zadzwoń pod 518 760 182 zamiast wypełniać formularz.

Czego raport nie obejmuje — żeby było jasno

  • Reprezentowania Cię przed instytucją ani sądem
  • Napisania i złożenia odwołania, skargi ani odpowiedzi na wezwanie
  • Kontaktu z instytucją w Twoim imieniu
  • Gwarancji, że instytucja rozstrzygnie sprawę po Twojej myśli
  • Wstrzymania biegu jakiegokolwiek terminu
  • Opinii prawnej w rozumieniu przepisów o zawodach prawniczych

Jeśli po raporcie zdecydujesz się na dalszą pomoc — prowadzenie rozliczenia, przygotowanie argumentacji, obronę w kontroli — wyceniamy ją osobno. Raport daje Ci podstawę do tej decyzji, a nie zobowiązanie.

Jak to działa

Pięć kroków. Płacisz na końcu.

Kolejność jest sztywna, żeby nie było sporu o to, od kiedy biegnie termin i za co płacisz.

Dzwonisz albo zostawiasz zgłoszenie

Nie musisz znać języka dotacyjnego. Wystarczy, że powiesz, co dostałeś z instytucji albo co masz do rozliczenia. To nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

Rozmowa i kwalifikacja

Ustalamy, jaki termin biegnie i co trzeba przysłać. Jeśli uznamy, że raport nie ma w Twojej sprawie sensu — powiemy to wprost, zamiast brać zlecenie.

Potwierdzenie zakresu i zamówienie

Dostajesz mailem podsumowanie: jedna sprawa, zakres, cena, moment startu terminu. Zamówienie składasz przyciskiem, który wprost mówi o obowiązku zapłaty. Dopiero tu biegnie termin.

Raport

Do 72 godzin od potwierdzenia przyjęcia kompletnej sprawy. Sprawy z krótkim terminem instytucji obsługujemy poza kolejnością.

Faktura

Wystawiana po przekazaniu raportu. Żadnej przedpłaty, zaliczki ani proformy.

Najczęstsze pytania

Zanim zadzwonisz

Co konkretnie znajdzie się w raporcie?

Ocena Twojej dokumentacji przeprowadzona w tym samym trybie, w jakim zrobi to instytucja — z podziałem na to, co wymaga natychmiastowej reakcji, i to, co można zaplanować. Zakres zależy od etapu sprawy, więc nie da się go z góry wypisać punkt po punkcie; ustalamy go w rozmowie kwalifikacyjnej i potwierdzamy mailem przed zamówieniem.

Jesteście kancelarią prawną?

Nie. Jumika sp. z o.o. to spółka doradcza działająca od 2012 roku. Raport to analiza dokumentacji i procedury, nie opinia prawna. Nie reprezentujemy klienta przed instytucją ani sądem administracyjnym.

Co jeśli po raporcie będę potrzebować pomocy przy odpowiedzi?

Powiemy o tym wprost i wycenimy taką pracę osobno, jako odrębne zlecenie. Cena raportu jej nie obejmuje i nie doliczamy jej po cichu.

Mam dwa projekty z problemami. To jedna sprawa?

Nie — to dwie sprawy i dwa raporty. Standard obejmuje jedno postępowanie i jeden komplet dokumentów. Powiemy o tym przed zamówieniem, nie po.

Dokumentacja ma ponad 100 stron. Co wtedy?

Wyceniamy indywidualnie przed zamówieniem. Nigdy nie potwierdzamy 990 zł, żeby potem żądać dopłaty za ten sam obiecany zakres.

Czy raport zatrzyma bieg terminu z pisma?

Nie. Żadna usługa doradcza nie wstrzymuje terminu wyznaczonego przez instytucję. Dlatego przy krótkim terminie prosimy o telefon, a nie o formularz.

Opisz sprawę. Powiemy, co dalej.

Trzy krótkie kroki. To jeszcze nie jest zamówienie — najpierw oddzwaniamy i ustalamy, czy raport w Twojej sprawie ma sens.

Krok 1 — o co chodzi

Krok 2 — terminy i rozmiar sprawy

Krok 3 — kontakt

Wysłanie formularza nie jest zamówieniem i nie uruchamia terminu wykonania raportu. Odpłatne zamówienie na 990 zł netto + VAT składasz dopiero po rozmowie, osobnym przyciskiem „Zamawiam raport z obowiązkiem zapłaty 990 zł netto + VAT”. Nie przesyłaj dokumentów przez ten formularz — bezpieczny link otrzymasz po kwalifikacji.