Ratuj Dotacjęrozliczenie · kontrola · obrona
518 760 182 Zamów raport

Dotacja z urzędu pracy · jednoosobowa działalność i mikrofirmy

Dotacja z urzędu pracy rozlicza się prościej. Zwraca się dokładnie tak samo

Kilkadziesiąt tysięcy złotych i jeden załącznik, który nie domyka się z fakturą — to wystarczy, żeby urząd zażądał zwrotu całości z odsetkami. Sprawdzamy Twoje rozliczenie w tym samym trybie, w jakim zrobi to urzędnik.

Zgłoś sprawę Zadzwoń: 518 760 182

990 zł netto (1 217,70 zł brutto). Raport do 72 godzin od przyjęcia kompletnej sprawy. Faktura po wykonaniu — bez przedpłaty. Raport nie obejmuje reprezentacji przed urzędem i nie wstrzymuje biegu terminów.

Na czym najczęściej się potykająTypowe
  • Zakup niezgodny ze specyfikacją z wniosku
  • Faktura wystawiona przed podpisaniem umowy
  • Zapłata gotówką tam, gdzie wymagany był przelew
  • Sprzęt zbyty albo wycofany przed końcem okresu związania
  • Przerwa w prowadzeniu działalności w okresie obowiązku

Umowa z urzędem zwykle przewiduje zwrot całości dotacji przy naruszeniu warunków — nie proporcjonalną korektę.

Lista typowych przyczyn, nie diagnoza Twojej sprawy. Warunki wynikają z Twojej umowy z urzędem.
Jumika sp. z o.o. — od 2012 roku Cała Polska, zdalnie Sprawy z biegnącym terminem mają pierwszeństwo 518 760 182 · dni robocze 8:00–18:00

Kiedy raport ma sens

Sześć sytuacji, w których warto sprawdzić dokumentację

Dotacje z urzędów pracy dotyczą najczęściej jednoosobowych działalności i mikrofirm. Kwota jest mniejsza niż przy projektach unijnych — ryzyko zwrotu całości bywa większe.

Przed złożeniem rozliczenia

Zanim wyślesz zestawienie wydatków, sprawdzamy zgodność zakupów ze specyfikacją z wniosku i kompletność dowodów.

Wezwanie do wyjaśnień

Urząd zakwestionował wydatek albo dokument. Raport tłumaczy pismo na listę czynności i wskazuje, co da się obronić dokumentami.

Kontrola po wydatkowaniu

Urząd sprawdza, czy sprzęt istnieje, jest używany w działalności i zgodny z wnioskiem. Przechodzimy tę listę przed kontrolującym.

Odmowa uznania wydatków

Raport ocenia, czy podstawa odmowy ma oparcie w Twojej umowie i dokumentach, i jakie masz realne warianty reakcji.

Wezwanie do zwrotu

Najpoważniejszy etap — zwykle dotyczy całej kwoty z odsetkami. Raport porządkuje chronologię i wskazuje punkty sporne.

Obowiązek prowadzenia działalności

Zastanawiasz się nad zawieszeniem, zmianą formy albo sprzedażą sprzętu przed końcem okresu. Sprawdzamy, co grozi zwrotem.

Na czym to polega

Sprawdzamy Twoje dokumenty w tym samym trybie, w jakim sprawdzi je urząd

Nie czytamy dokumentacji „na oko”. Przechodzimy przez nią według tych samych punktów kontrolnych, po których idzie weryfikujący — kompletność, zgodność z umową i wnioskiem, kwalifikowalność wydatków, ścieżka audytu, terminy.

Różnica jest jedna, ale decydująca: my robimy to wcześniej. Kiedy brakujący dokument można jeszcze uzupełnić, opis poprawić, a nieprawidłowość naprawić — zanim trafi do protokołu i zacznie kosztować.

Dlaczego to nie jest formalność

Korekta nie dotyczy jednej faktury

Korektę liczy się jako procent wydatków kwalifikowalnych całego zamówienia, a gdy naruszeń jest kilka — stosuje się najwyższy ze wskaźników. Dlatego jeden przeoczony dokument potrafi zaważyć na kwocie zupełnie nieproporcjonalnej do samego uchybienia.

Zasada wynika z taryfikatora korekt stosowanego przez instytucje. Wysokość korekty w konkretnej sprawie zawsze ustala instytucja.

Termin

Instytucje liczą terminy w dniach, nie w tygodniach

Wezwanie do wyjaśnień, termin na zastrzeżenia do protokołu, odpowiedź na wezwanie do zwrotu — w każdym z tych pism zegar rusza od doręczenia i nie zatrzyma się dlatego, że szukasz pomocy. Przekroczony termin zamyka drogę, której później nie otworzysz żadnym argumentem.

Masz pismo z terminem? Zadzwoń, nie wypełniaj formularza. 518 760 182

Co trzeba przysłać

Lista dokumentów

  • Umowę z urzędem pracy o przyznanie środków wraz z aneksami
  • Wniosek o dofinansowanie ze specyfikacją planowanych zakupów
  • Rozliczenie i zestawienie poniesionych wydatków
  • Faktury oraz dowody zapłaty
  • Pismo z urzędu: wezwanie, protokół, decyzję o zwrocie
  • Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności w wymaganym okresie

Warunki różnią się między urzędami — o tym, co dokładnie Cię obowiązuje, rozstrzyga Twoja umowa, a nie ogólna praktyka. Dlatego umowa jest dokumentem, od którego zaczynamy.

Kto czyta Twoje dokumenty

Sprawę prowadzą konkretni ludzie, nie call center

Wiesz, kto odbiera telefon i kto podpisuje się pod raportem. Marka Ratuj Dotację należy do Jumika sp. z o.o., spółki działającej od 2012 roku.

Michał Ćwierz

Michał Ćwierz

Prezes zarządu · autor raportów

Odpowiada za strategię spraw, analizę dokumentów i argumentację w rozliczeniach, kontrolach i odwołaniach. Pracuje przy procedurach dofinansowań również od strony oceny projektów i komunikacji z instytucjami — zna więc dokumentację także z tej strony biurka, z której się ją weryfikuje.

To jest sedno przewagi tego raportu: nie zgadujemy, do czego przyczepi się instytucja. Wiemy, po czym idzie weryfikacja. Każdy raport Michał przygotowuje i podpisuje osobiście.

Jolanta Bąba

Jolanta Bąba

Opieka nad klientem · pierwszy kontakt

Odbiera telefon i porządkuje zgłoszenie: ustala, czego dokładnie dotyczy sprawa, jaki termin biegnie i co trzeba przysłać. Pilnuje kompletności dokumentów i przepływu informacji między Tobą a zespołem. To od jej potwierdzenia liczy się termin wykonania raportu.

Cena raportu

990 zł netto + VAT
1 217,70 zł brutto
  • Jedna sprawa — jeden projekt, program albo postępowanie
  • Jeden komplet dokumentów przekazany jednorazowo
  • Do 100 stron dokumentacji
  • Raport do 72 godzin od przyjęcia kompletnej sprawy
  • Faktura po wykonaniu — bez przedpłaty i bez zaliczki
  • Raport podpisany imiennie przez autora
Cena jest stała, nie „od”. Jeśli sprawa nie mieści się w tym standardzie, mówimy o tym przed zamówieniem i wyceniamy osobno. Nigdy nie potwierdzamy ceny, żeby potem żądać dopłaty za ten sam zakres.

Dlaczego stała cena, a nie stawka godzinowa

Bo dotacja z urzędu pracy to zwykle kilkadziesiąt tysięcy złotych, a przy naruszeniu warunków umowy urząd żąda zwrotu całości z odsetkami. Stała cena raportu pozwala tę proporcję ocenić na spokojnie, przed podjęciem decyzji.

Standard stu stron i jednorazowego przekazania dokumentów to nie kruczek, tylko warunek, żeby cena mogła być stała. Sprawy większe też prowadzimy — po prostu wyceniamy je przed startem, a nie po fakcie.

Raport nie wstrzymuje biegu terminów wskazanych w piśmie instytucji. Jeśli termin upływa w ciągu kilku dni, zadzwoń pod 518 760 182 zamiast wypełniać formularz.

Czego raport nie obejmuje — żeby było jasno

  • Reprezentowania Cię przed instytucją ani sądem
  • Napisania i złożenia odwołania, skargi ani odpowiedzi na wezwanie
  • Kontaktu z instytucją w Twoim imieniu
  • Gwarancji, że instytucja rozstrzygnie sprawę po Twojej myśli
  • Wstrzymania biegu jakiegokolwiek terminu
  • Opinii prawnej w rozumieniu przepisów o zawodach prawniczych

Jeśli po raporcie zdecydujesz się na dalszą pomoc — prowadzenie rozliczenia, przygotowanie argumentacji, obronę w kontroli — wyceniamy ją osobno. Raport daje Ci podstawę do tej decyzji, a nie zobowiązanie.

Jak to działa

Pięć kroków. Płacisz na końcu.

Kolejność jest sztywna, żeby nie było sporu o to, od kiedy biegnie termin i za co płacisz.

Dzwonisz albo zostawiasz zgłoszenie

Nie musisz znać języka dotacyjnego. Wystarczy, że powiesz, co dostałeś z instytucji albo co masz do rozliczenia. To nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

Rozmowa i kwalifikacja

Ustalamy, jaki termin biegnie i co trzeba przysłać. Jeśli uznamy, że raport nie ma w Twojej sprawie sensu — powiemy to wprost, zamiast brać zlecenie.

Potwierdzenie zakresu i zamówienie

Dostajesz mailem podsumowanie: jedna sprawa, zakres, cena, moment startu terminu. Zamówienie składasz przyciskiem, który wprost mówi o obowiązku zapłaty. Dopiero tu biegnie termin.

Raport

Do 72 godzin od potwierdzenia przyjęcia kompletnej sprawy. Sprawy z krótkim terminem instytucji obsługujemy poza kolejnością.

Faktura

Wystawiana po przekazaniu raportu. Żadnej przedpłaty, zaliczki ani proformy.

Najczęstsze pytania

Zanim zadzwonisz

Co dokładnie sprawdzacie?

Twoje rozliczenie w tym samym trybie, w jakim zweryfikuje je urząd: zgodność zakupów ze specyfikacją z wniosku, poprawność dowodów zapłaty, daty dokumentów wobec daty umowy, spełnienie obowiązku prowadzenia działalności. Zakres zależy od etapu sprawy i potwierdzamy go mailem przed zamówieniem.

Dostałem wezwanie do zwrotu całej dotacji. Czy da się to obronić?

To zależy od treści Twojej umowy i od tego, co wynika z dokumentów. Raport pokazuje, które ustalenia urzędu mają mocne oparcie, a które słabe — bez obiecywania wyniku. Zadzwoń, bo w tych sprawach terminy są krótkie.

Czy reprezentujecie mnie przed urzędem?

Nie. Nie kontaktujemy się z urzędem w Twoim imieniu i nie sporządzamy pism. Raport daje Ci uporządkowany materiał, na którego podstawie decydujesz o dalszych krokach.

Prowadzę jednoosobową działalność. Płacę netto czy brutto?

Jeśli kupujesz na firmę — 990 zł netto plus VAT, faktura na dane firmy. Jeśli sprawa dotyczy Cię jako osoby prywatnej, cena wynosi 1 217,70 zł brutto i przysługują Ci prawa konsumenta. Ustalimy to w rozmowie.

Chcę zawiesić działalność przed końcem okresu. Czy stracę dotację?

To zależy od zapisów Twojej umowy — bywają w tej kwestii bardzo różne. Właśnie od sprawdzenia umowy zaczynamy, zanim zrobisz cokolwiek nieodwracalnego.

Opisz sprawę. Powiemy, co dalej.

Trzy krótkie kroki. To jeszcze nie jest zamówienie — najpierw oddzwaniamy i ustalamy, czy raport w Twojej sprawie ma sens.

Krok 1 — o co chodzi

Krok 2 — terminy i rozmiar sprawy

Krok 3 — kontakt

Wysłanie formularza nie jest zamówieniem i nie uruchamia terminu wykonania raportu. Odpłatne zamówienie na 990 zł netto + VAT składasz dopiero po rozmowie, osobnym przyciskiem „Zamawiam raport z obowiązkiem zapłaty 990 zł netto + VAT”. Nie przesyłaj dokumentów przez ten formularz — bezpieczny link otrzymasz po kwalifikacji.